POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Bienvenido a MI. Esta política  describe como recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información de los usuarios que acceden a nuestra plataforma y servicios.

INFINISOFT S.A.S.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales es adoptada por INFINISOFT  S.A.S., identificado con NIT 901951533-2,  correo electrónico: soporte@micuenta.com.co y sitio web https://micuenta.com.co, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.

2. OBJETO

La presente política tiene como finalidad establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia y supresión de datos personales de empleados, candidatos, clientes, proveedores y demás titulares de información tratados por INFINISOFT S.A.S.

3. MARCO LEGAL

La presente política se rige principalmente por:

• Constitución Política de Colombia, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Decreto 1377 de 2013.
• Decreto 1074 de 2015.
• Normas complementarias y reglamentarias.

4. DEFINICIONES

Para efectos de esta política se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

• Dato personal: Información vinculada o asociada a una persona natural.
• Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

INFINISOFT S.A.S. aplicará los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad.
• Finalidad.
• Libertad.
• Veracidad o calidad.
• Transparencia.
• Acceso y circulación restringida.
• Seguridad.
• Confidencialidad.

6. DATOS PERSONALES RECOLECTADOS

INFINISOFT S.A.S. podrá recolectar, almacenar y tratar información como:

• Nombres y apellidos.
• Tipo y número de identificación.
• Dirección y ciudad.
• Teléfono y correo electrónico.
• Información laboral y académica.
• Información bancaria y de pagos.
• Información de seguridad social.
• Información biométrica o fotografías, cuando aplique.
• Datos sensibles estrictamente necesarios para la relación laboral y autorizados por el titular.

7. COOKIES Y TECNOLOGIAS SIMILARES

INFINISOFT S.A.S. podrá utilizar cookies y tecnologías similares para:

• Mantener sesiones activas.
• Recordar preferencias.
• Analizar tráfico y comportamiento.
• Mejorar funcionalidades y rendimiento.
• Analitica de datos aplicada a mejorar los servicios de nuestros clientes.
  

El usuario podrá configurar su navegador para bloquear cookies; sin embargo, algunas funcionalidades podrían verse afectadas.

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8. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

Empleados y contratistas

• Gestión de contratación y vinculación laboral.
• Administración de nómina y prestaciones sociales.
• Afiliaciones a seguridad social.
• Control de acceso y seguridad.
• Gestión documental y administrativa.
• Evaluaciones de desempeño.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Comunicaciones internas.
• Gestión de bienestar laboral.

Candidatos

• Procesos de selección y validación de información.
• Verificación de referencias laborales y académicas.

Clientes y usuarios

• Prestación de servicios contratados.
• Soporte técnico y atención al cliente.
• Facturación y cobro.
• Envío de información comercial y notificaciones del sistema.

Proveedores

• Gestión contractual y contable.
• Validación de pagos y cumplimiento normativo.

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9. DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos personales tendrá derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado respecto del uso dado a sus datos.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

10. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

INFINISOFT S.A.S. solicitará autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, salvo las excepciones previstas en la ley.

La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos, digitales o cualquier mecanismo que permita su posterior consulta.

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD

INFINISOFT S.A.S. implementará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, adulteración, divulgación o uso fraudulento.

12. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

El titular podrá ejercer sus derechos enviando solicitud a:

• Correo electrónico: gerencia@micuenta.com.co
• Teléfono: 301 6121863

Las consultas y reclamos serán atendidos en los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.

13. VIGENCIA

La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras INFINISOFT S.A.S. realice tratamiento de datos personales.

Fecha de actualización: 20 de mayo de 2026.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

EMPLEADOS Y CONTRATISTAS

Autorizo de manera previa, expresa e informada a INFINISOFT S.A.S. para recolectar, almacenar, usar, actualizar, transmitir y tratar mis datos personales conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía.

Declaro que he sido informado(a) de:

• La finalidad del tratamiento de mis datos.
• Mis derechos como titular de la información.
• Los canales de atención para consultas y reclamos.
• La facultad de autorizar o no el tratamiento de datos sensibles.

Autorizo el tratamiento de mis datos para fines relacionados con:

• Gestión laboral y administrativa.
• Pago de nómina y prestaciones.
• Seguridad social.
• Gestión documental.
• Comunicaciones corporativas.
• Control de acceso y seguridad.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

En caso de recolectarse datos sensibles, manifiesto que fui informado(a) de que no estoy obligado(a) a autorizar su tratamiento, salvo requerimiento legal o contractual aplicable.